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Wegeleitsysteme: Technische Betriebsführung

Facility Management: Wegeleitsystem » Betrieb

Zuverlässiger Betrieb optischer und taktiler Leitsysteme

Zuverlässiger Betrieb optischer und taktiler Leitsysteme

Die Technische Betriebsführung von Wegeleitsystemen zielt auf den dauerhaft sicheren, zuverlässigen und barrierefreien Betrieb sämtlicher optischer, digitaler und taktiler Leitsysteme ab. Diese Systeme sind essenziell für die orientierungs- und sicherheitsrelevante Nutzerführung in Gebäuden und auf Geländearealen. Die Technische Betriebsführung im Gewerk Wegeleitsysteme ist ein integraler Bestandteil moderner Gebäudebewirtschaftung. Nur durch eine strukturierte Betreuung, regelmäßige Kontrolle, softwaregestützte Überwachung und klare Verantwortlichkeitsverteilung kann ein dauerhaft barrierefreier, sicherer und funktionaler Betrieb gewährleistet werden. Eine KPI-, SLA- und XLA-gesteuerte Betriebsführung erhöht Transparenz, Reaktionsgeschwindigkeit und Nutzerzufriedenheit.

Technische Betriebsführung für Wegeleitsysteme sichern

Wegeleitsysteme umfassen analoge und digitale Leitinfrastrukturen wie:

  • Statische und dynamische Beschilderungssysteme

  • LED-basierte oder hinterleuchtete Weganzeigen

  • Bodenleitsysteme und Bodenindikatoren (taktil/visuell)

  • Digitale Displays (z. B. Besucher-, Raum-, Notfallinformationen)

  • Mobile Applikationen mit Indoor-Navigation

  • Notfall-Leitsysteme in Verbindung mit BMA/ELA

Betreiberverantwortung (nicht delegierbar)

  • Sicherstellung der ständigen Funktionsfähigkeit der Leitsysteme

  • Überwachung der Barrierefreiheit und Sicherheitsrelevanz

  • Dokumentation von Störungen, Prüfungen und Betriebsunterbrechungen

  • Umsetzung gesetzlicher Anforderungen (z. B. DIN 32975, DIN EN 301549)

  • Festlegung von Prüffristen, Instandhaltungsintervallen, Alarmwegen

Delegierbare Pflichten

  • Regelmäßige Sicht- und Funktionskontrollen

  • Softwarepflege digitaler Wegeleitsysteme

  • Durchführung von Instandsetzungen und Komponentenwechsel

  • Umsetzung von Updates, Integrationen in GLT/CAFM

  • Erstellung von Prüfdokumentationen und Mängelberichten

Rechtliche Grundlagen & technische Normen

  • Bauordnung der Länder (LBO), DIN 18234: bauliche Anforderungen

  • DIN 32975: Gestaltung visueller Informationen im öffentlichen Raum

  • DIN EN ISO 7010: Sicherheitskennzeichnungen

  • DIN EN 301549: Barrierefreiheit bei IKT-Systemen

  • ASR A1.3, A2.3: Arbeitsstättenrichtlinien zu Flucht- und Rettungswegen

  • DIN VDE 0834, 0108: Notrufanlagen und Stromversorgung

Betriebsführungsprozesse

Prozess

Inhalt

Zyklus

Sichtkontrolle Beschilderung

Lesbarkeit, Unversehrtheit, Beleuchtung

monatlich

Funktionstest digitaler Anzeigen

Aktualität, Displayfehler, Netzwerkverbindung

wöchentlich

Kontrolle Bodenleitsysteme

Abnutzung, Kontrast, Rutschfestigkeit

vierteljährlich

Softwareupdates

Firmware, Bedienoberflächen, Barrierefreiheit

halbjährlich

Prüfung Notwegweisung

Verbindung mit BMA, Piktogramme, Ausleuchtung

jährlich

Nutzungsspezifische Anforderungen

Nutzung

Besondere Anforderungen

Industrie

Maschinenzonen, Notfallfluchtwege, akustische Unterstützung

Verwaltung

mehrsprachige Besucherleitsysteme, Interaktivität

Betriebsgastronomie

Zugangstrennung Personal/Gäste, Hygienezonen

Hochregallager

Gabelstapler-Leitführung, Zonenkennzeichnung

Mobility Hub

Integration mit Verkehrsleitsystemen, Echtzeitdaten

Digitalisierung & Systemintegration

  • Anbindung an CAFM-Systeme für Mängelmeldung und Wartungsplanung

  • Nutzung von IoT für Funktionsüberwachung in Echtzeit

  • Dashboards zur Anzeige von Verfügbarkeitsstatus, Energieverbrauch

  • Integration in Sicherheitsmanagementsysteme (BMA, ELA, GLT)

  • QR-/NFC-Kennzeichnung für Wartungstransparenz vor Ort

Key Performance Indicators (KPI)

KPI

Zielwert

Intervall

Systemverfügbarkeit digitaler Wegweiser

≥ 99,5 %

monatlich

Fristgerechte Durchführung aller Sichtprüfungen

100 %

monatlich

Anzahl erkannter Mängel pro 100 m Leitsystem

< 2

vierteljährlich

Fehlerbehebungszeit (kritisch)

≤ 24 h

Ereignisbezogen

Service Level Agreements (SLA)

Leistung

Ziel

Frist

Ersatz defekter LED-/Displayeinheiten

≤ 3 AT

Dienstleister

Software-Update digitaler Module

≤ 7 AT

IT / Facility

Störungsmeldung nach Prüfung

≤ 12 h

CAFM / GLT

Experience Level Agreements (XLA)

Nutzerfaktor

Zielwert

Orientierungssicherheit laut Nutzerfeedback

≥ 95 %

Barrierefreie Nutzung (Blinde/Sehschwache)

≥ 90 % positiver Test

Zufriedenheit mit Systemlogik

≥ 90 % (Besucher, FM-Team)